Definizione del budget e previsioni

Collegare la definizione del budget e le previsioni di progetto tra i ruoli, i risultati e i processi.

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Panoramica

La definizione del budget è fondamentale per comprendere e gestire i finanziamenti dei progetti e i requisiti delle risorse. Una previsione accurata consente di analizzare le prestazioni del progetto e di apportare modifiche nel rispetto di budget e scadenze. Insieme, costituiscono la base e forse la parte più importante di qualsiasi soluzione di controllo e gestione di progetto.

EcoSys fornisce una piattaforma flessibile e integrata per la stesura del budget e delle previsioni che permette di produrre dati di base più accurati, per gestire e controllare sopravvenienze e modifiche. In questo modo è possibile prevedere con precisione il costo, i tempi e le risorse necessarie per completare il progetto.





Vantaggi principali per la stesura del budget e delle previsioni

Grazie ad EcoSys, le organizzazioni ottengono risultati, collegando i processi di stesura del budget e di previsione alla gestione di opportunità, alle fasi del progetto, alla gestione delle modifiche, alla chiusura e al benchmarking.

Maggiore precisione e controllo

Sviluppare precise baseline di performance e flussi di cassa e gestire efficacemente le contingenze per controllare le modifiche e le revisioni del budget.

Flessibilità e standardizzazione

Utilizzare diversi metodi di previsione, eliminare l'inserimento manuale dei dati e standardizzare i processi per migliorare la coerenza e la flessibilità.

Valutazione affidabile dei rischi

Pianificare efficacemente gli imprevisti, garantendo fiducia nonostante le incertezze.

Budget accurati + previsioni predittive = migliore prestazione di progetto

Con budget di partenza ben definiti, le previsioni sono la linfa vitale dei controlli di progetto: prevedi il risultato in base alle tendenze attuali e sii in grado di intraprendere azioni correttive.

EcoSys contiene potenti e robuste funzionalità che consentono di produrre accurate basi di budget. In questo modo è possibile sfruttare i budget, l'avanzamento e i dati effettivi acquisiti all'interno della piattaforma per produrre previsioni avanzate.

EcoSys offre una combinazione unica di approcci alle migliore pratiche per la stesura del budget e relative previsioni, garantendo al contempo la flessibilità necessaria per seguire i processi già consolidati e funzionanti all'interno della tua azienda.


Punti salienti della definizione del budget e delle previsioni

Le funzionalità predefinite di EcoSys supportano la definizione del budget e le previsioni all'interno dello stesso software utilizzato per gestire la pianificazione di progetti e portfolio, le risorse, i costi, le modifiche e le prestazioni. Sfruttare i dati connessi per ottimizzare la definizione del budget e delle previsioni in tutta l'azienda.

  • Definizione del budget: Creare original budget e budget contrattuali per gestire le prestazioni del progetto.
  • Definizione del budget in fasi: Sviluppare budget, previsioni e stime di completamento (ETC) su base temporale.
  • Budgeting connesso: Creare budget a partire da stime approvate internamente o da soluzioni di terze parti per ottenere una pianificazione del budget più accurata.
  • Gestione delle contingenze: Pianificare accuratamente i requisiti di emergenza, allocare e gestire più fondi di emergenza in tutta l'azienda e controllarne l'utilizzo.
  • Previsioni accurate: Utilizzare diversi metodi di previsione e approcci personalizzati per la previsione dei progetti e dei contratti.
  • Gestione del flusso di lavoro: Gestire le modifiche al budget e alle previsioni tramite workflow e tracciare le modifiche.
  • Identificare le variazioni: L'individuazione precoce delle variazioni offre l'opportunità di mitigare o sfruttare le variazioni dei costi.
  • Strumenti efficienti: Utilizzare fogli di calcolo simili a Excel per facilità e flessibilità senza le difficoltà di gestione dei file.
  • Misurazione dell'avanzamento: Sfruttare la misurazione dell'avanzamento per calcolare l'earned value e migliorare l'accuratezza delle previsioni.
  • Contingenza a fasi: Elaborare piani di prelievo graduali per le contingenze in base alle valutazioni dei rischi.

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